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開放文件格式(ODF)專區
壹、背景
     為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,讓使用者不需依賴特定軟體(例如:Microsoft Office)即可編輯,行政院於本(104)年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。
 
貳、推動期程
104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。
105年各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
 
參、具體作法
一、機關對外提供之文件檔案,不需再編輯者,請採用PDF格式。
二、機關對外提供之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,ODF格式說明如下:
1.原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text)
2.原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.原PowerPoint(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocument Presentation)
 
肆、推薦軟體
軟體的部份,我們推薦使用LibreOfficeGoogle Docs(OpenOffice因為最近傳出乏人維護的訊息,所以不推薦使用)
 
伍、教育訓練
2. LibreOffice使用教學  上午場  http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4645
   LibreOffice使用教學  下午場  http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4646
 
陸、推廣說明會 (國發會於106年1月20日舉辦)
 
柒、轉檔方式
轉檔方式有2種,建議可以先使用LibreOffice來進行批次轉檔,如果轉檔有問題或是檔案不多的話則建議使用Microsoft Office把單一檔案另存成ODF格式。
一、使用LibreOffice來進行批次轉檔
1.打開LibreOffice後選擇檔案」 ->  精靈」 ->  文件轉換器

 
2.選擇要轉換的文件類型(此處以Word、Excel及PowerPoint都進行轉檔為例)

 
3.確認Word文件的匯入及儲存目錄是否正確

 
4.確認Excel文件的匯入及儲存目錄是否正確

 
5.確認PowerPoint文件的匯入及儲存目錄是否正確

 
6.最後再確認一次匯入及儲存目錄是否正確,正確按下轉換,轉換可能需要數分鐘的時間,請耐心等候。

 
7.轉換完成,可以按顯示紀錄檔案看是否有轉換成功。

 
二、使用Microsoft Office把單一檔案另存成ODF格式
1.以Microsoft Office Word為例,按下左上角檔案

 
2.點選另存新檔」 ->  存檔類型選「OpenDocument文字(*.odt)」,按下儲存
 
3.但是此種方式會出現網格(如下圖背景資料),請開啟LibreOffice -> 格式 -> 頁面
 
4.選到文字網格頁籤,點選不使用網格,再按確定即可。
 
捌、相關檔案(連結至國發會網站)
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