為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並納入ISO/IEC26300國際標準，爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫)，賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。

教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫（107 至109 年度）」。

教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。

教育部於113年3月28日以臺教資(五)字第1130032829號函通知「政府文件標準格式（ODF-CNS 15251）實施計畫」（113-116年）」。

104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。

105年各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251文書格式為主。

106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。

107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業，107年目標如下:

(一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50%

(二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50%

(三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50%

(四)每年至少辦理1場教育訓練

108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通，提升前揭(一)~(三)款目標值至75%

109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具，提升前揭(一)~(三)款目標值至100%

一、機關對外提供之文件檔案，不需再編輯者，請採用PDF格式。

二、機關對外提供之文件檔案，需要再編輯者，請採用ODF格式，ODF格式說明如下:

1. 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text)
2. 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3. 原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocument Presentation)

軟體的部份，我們推薦使用LibreOffice(建議下載安定版)

數位發展部「ODF文件應用工具」說明文件及相關最新軟體資源參考（https://gov.tw/J3B）。

推廣說明會 (國發會於106年1月20日舉辦)   https://www.youtube.com/watch?v=TOP_0tHXuzY

線上教育訓練課程
一、開放文件格式(ODF)應用 ：https://elearn.hrd.gov.tw/info/10034119
二、NDCODF從入門到進階 (一 )-Writer：https://elearn.hrd.gov.tw/info/10032351
三、NDCODF從入門到進階 (二 )-Calc：https://elearn.hrd.gov.tw/info/10032352
四、NDCODF從入門到進階 (三 )-Impress：https://elearn.hrd.gov.tw/info/10032353

轉檔方式有2種，建議可以先使用LibreOffice來進行批次轉檔，如果轉檔有問題或是檔案不多的話則建議使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式。

一、使用LibreOffice來進行批次轉檔

1.打開LibreOffice後選擇「檔案」 ->  「精靈」 ->  「文件轉換器」

2.選擇要轉換的文件類型(此處以Word、Excel及PowerPoint都進行轉檔為例)

3.確認Word文件的匯入及儲存目錄是否正確

4.確認Excel文件的匯入及儲存目錄是否正確

5.確認PowerPoint文件的匯入及儲存目錄是否正確

6.最後再確認一次匯入及儲存目錄是否正確，正確按下「轉換」，轉換可能需要數分鐘的時間，請耐心等候。

7.轉換完成，可以按「顯示紀錄檔案」看看是否有轉換成功。

二、使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式

1.打開LibreOffice後選擇「開啟檔案」，選擇要進行轉檔的doc或docx檔案

2.檔案開啟後，按下左上方的磁片圖案，進行檔案儲存。

3.軟體會偵測到您開啟的是doc或是docx檔案，並跳出提醒訊息，選擇「使用ODF格式」。

4.確認存檔類型是否自動改為「ODF文字文件」，選擇「存檔」即可。